确定主题和目的

要明确年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、行业特点、员工喜好等相结合，目的是为了达到公司想要的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目的，确定年会的时间和地点，时间要考虑到员工的日程安排和节假日等因素，地点则要考虑到参与人数、交通、设施等因素。

制定预算

根据主题、时间和地点等因素，制定年会的预算，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目策划、奖品等费用。

策划节目和活动

根据主题和目的，策划年会上的节目和活动，可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，要考虑到员工的参与度和趣味性，让员工在轻松愉快的氛围中度过年会。

邀请嘉宾

根据年会的主题和目的，邀请相关的嘉宾参加年会，可以是公司内部的领导、优秀员工代表，也可以是外部的合作伙伴或行业专家等。

安排日程和流程

根据节目和活动，安排年会的日程和流程，要确保时间安排合理，每个环节的衔接要顺畅，避免出现时间上的冲突或冷场的情况。

准备物资和设备

根据年会的需要，准备相应的物资和设备，如音响设备、灯光设备、舞台布置、奖品等，要确保设备的正常运行和安全使用。

宣传和邀请员工参加

通过公司内部渠道或社交媒体等途径，宣传年会的信息和主题，邀请员工参加年会，可以通过内部邮件、公告板等方式进行宣传，同时也可以设置一些小奖品来激励员工参加。

在年会现场执行时，要注意细节和服务质量，确保员工在舒适的环境中度过年会，要做好现场的记录和照片拍摄等工作，以便后期进行总结和回顾，在年会结束后，要及时进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，为今后的年会提供参考。

是策划公司年会的基本步骤和建议，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。